г. Москва, Михайлово-Ярцевское п. д. Лужки, мкр-н Солнечный Город

+7 (495) 223-30-11

с 9:00 до 21:00 без выходных

Перезвоните мне

Большие конференц-залы

Тренинги, семинары и конференции, как правило, проводятся в конференц-зале. Для организаторов это предоставляет возможность проведения собрания в комфортной и уютной обстановке, обеспечивая участников всем необходимым. Большие конференц-залы лучше всего подходят для проведения масштабного мероприятия.

Как правило, все организационные вопросы начинаются с подбора наиболее подходящего помещения. Для этого приходится не только пересмотреть множество вариантов в интернете, но и объездить самые подходящие по требования лично, чтобы оценить их состояние собственными глазами.

Большие конференц-залы

Пересматривая огромное количество разных вариантов, приходится терять очень много времени. Но к этому действию следует отнестись с ответственностью. А чтобы не терять свое время, мы предлагаем обратиться в наше ивент агентство.

Каждый год Москва принимает гостей из многих городов, визит которых связан с деловыми или обучающими мероприятиями. Их интересует не только столичные достопримечательности, но и возможности. Как только появляется какая-нибудь информация о том, или ином событии, все норовят на него попасть. А организаторы в свою очередь стараются создать самые комфортные условия для пребывания участников.

Чтобы произвести хорошее впечатление на всех присутствующих, мы предлагаем вам обратить внимание на наши конференц-залы, которые способны вместить в себе сотни людей.

Большие конференц-залы

Как выбрать правильное помещение?

Вопрос с аудиторией решается задолго до начала мероприятия. Чаще всего за месяц до установленной даты. И в этот период организаторы должны решить и продумать все до мелочей, начиная из подачи материала, подбора локаций и заканчивая кейтерингом.

Просторные конференц-залы могут быть разными по формату и вместительности. Тем, кто планирует устроить масштабное мероприятие, придется позаботиться не только о выборе огромной площадки, но и подумать, как правильно рассадить гостей. Поэтому при подборе наиболее подходящей площадки следует обращать внимание на следующие критерии:

  • Месторасположение;
  • Количество посадочных мест;
  • Площадь;
  • Формат размещения людей;
  • Оборудование.

На масштабных мероприятиях просто не обойтись без необходимого оборудования. Как правило, цена аренды помещения рассчитывается с учетом входящей в нее техники. Но в некоторых случаях приходится обеспечить себя дополнительным оборудованием, за которое приходится платить. Поэтому следует уделить особое внимание подбору площадок среди тех, в стоимость аренды которых входит вся необходимая аппаратура.

Определившись с количеством участников, большинство вариантов помещений сразу же отсеются. Если посещение мероприятия происходит по предварительной записи, то количество людей определить будет не сложно. Но не стоит забывать о наличии запасных местах на всякий случай.

Большие конференц-залы

Участникам должно быть комфортно не только пребывать в помещении, но и добираться до него. Узнайте, есть ли возможность добраться к выбранному месту без проблем, на общественном транспорте или личном автомобиле. Также не забудьте о загруженности разных частей города в рабочие дни и по праздникам.

Многие считают, что достаточно всего лишь заказать вместительный зал. Но необходимо обращать внимание на каждую мелочь, которая может испортить настроение пребывающих гостей. Также следует позаботиться о базовых факторах комфорта:

  • Возможность попробовать вкусные блюда в приятной обстановке;
  • Туалет должен быть чистым и опрятным;
  • Должна быть возможность отдыха в период перерыва;
  • Хорошее освещение;
  • Наличие отопительной системы в зимний период;
  • Присутствие кондиционеров в жаркую погоду.

Так что во время просмотра площадки, не забудьте заглянуть в туалет, спросить о наличии работающих кондиционеров, ресторанов или кафе поблизости и так далее.

Иногда деловые встречи партнеров затягиваются на несколько дней. Поэтому помимо выбора пространства, следует обеспечить приезжих гостей питанием и проживанием. В данном случае лучше всего провести встречу в Подмосковье, в нашем загородном клубе. На его территории есть не только просторные конференц-залы, но и гостиница с рестораном.

В них созданы самые комфортные условия для пребывания гостей. Отправившись в наш загородный клуб «Лачи», вам удастся провести мероприятие в непринужденной обстановке, где никакой посторонний шум не будет отвлекать. Только в прекрасном загородном месте, в окружении ухоженной природы получится настроиться на рабочий лад.

Аренда конференц-зала

Мы готовы предоставить вам в аренду любую площадку, которая вам подойдет больше всего. Сделать это можно прямо на сайте. А после этого приехать в свободный день и оценить все собственными глазами.

Вы сможете не только осмотреть все, но и проверить на исправность оборудование. При необходимости наши специалисты полностью возьмут на себя всю подготовку и за несколько часов до начала мероприятия займутся выполнением задания.

Мы возьмем на себя все организационные вопросы и намного упростим вам задачу. Вам не придется вставать пораньше, чтобы заниматься подготовкой. Вы сможете хорошо выспаться и не переживать ни о чем. Ведь от настроения человека, который будет проводить мероприятие, зависит успех. Если его будут все время отвлекать другие заботы, он не сможете хорошо подготовить свою речь, начнет нервничать, а это значительно приблизит его к провалу. Чтобы не возникало таких неприятных ситуаций, иногда лучше отдать часть своей работы профессионалам.

В непринужденной и уютной обстановке легче всего найти точки соприкосновения. Об этом не следует забывать. Наши сотрудники организуют для вас кофе-брейк или банкет, чтобы вам было проще настроить всех присутствующих на общее дело.

На нашем сервисе собраны самые лучшие загородные площадки. Среди них вы найдете множество прекрасных вариантов для себя. Поэтому обращайтесь к нам как можно скорее, пока понравившуюся вам площадь не успели забронировать. Мы обеспечим вам полную поддержку в любых ваших начинаниях и сделаем все для того, чтобы ваше собрание людей прошло на высшем уровне.

Поделиться с друзьями

Задайте нам все Ваши оставшиеся вопросы

Наш менеджер перезвонит Вам в ближайшее время и ответит на Ваши вопросы.